빈 템플릿은 그만, AI로 1분 만에 초안 보고서와 PPT 완성하기

상사에게 다음 주까지 기획안을 PPT로 만들어오라는 지시를 받으면, 우리는 가장 먼저 무엇을 할까요? 보통 파워포인트를 켜고 예쁜 템플릿부터 찾습니다

제목 폰트는 뭘로 할지, 배경색은 뭘로 할지 고민하다가 정작 중요한 내용은 채우지도 못한 채 1시간이 훌쩍 지나갑니다. 이건 주객전도입니다. AI 시대의 보고서 작성은 디자인이 아니라 내용(Text)에서 시작해 디자인으로 끝나는 역순이어야 합니다.

1. 디자인보다 논리가 먼저입니다

PPT를 켜기 전에 먼저 챗GPT나 텍스트 생성 AI를 켜세요. 그리고 슬라이드 한 장 한 장을 채울 것이 아니라, 전체적인 스토리라인을 짭니다.

"신규 마케팅 캠페인 기획안을 작성할 거야. 현황 분석, 문제 도출, 해결 방안, 기대 효과 순으로 10장 분량의 슬라이드 구성안을 짜줘. 각 슬라이드에 들어갈 핵심 문구도 추천해."

이렇게 텍스트로 된 완벽한 대본을 먼저 만드는 것이 순서입니다. 뼈대가 튼튼하면 디자인은 옷을 입히는 과정일 뿐입니다.

1. 텍스트만 주면 디자인은 AI가 합니다

이제 뼈대가 된 텍스트를 복사해서 감마(Gamma), 캔바(Canva), 혹은 코파일럿 같은 프레젠테이션 생성 AI 도구에 붙여넣기만 하면 됩니다.

"이 내용을 바탕으로 세련되고 전문적인 느낌의 PPT를 만들어 줘."

이 명령 하나면 AI는 내용을 분석해 적절한 레이아웃을 잡고, 어울리는 이미지를 배치하고, 도표까지 만들어 1분 만에 초안을 완성해 줍니다. 우리가 몇 시간 동안 마우스를 클릭하며 도형을 맞추던 그 노동을 AI는 순식간에 끝냅니다.

1. 무료 이미지 찾느라 헤매지 마세요

발표 자료에 딱 맞는 이미지를 찾기 위해 구글링을 하거나 무료 이미지 사이트를 뒤지는 시간도 아까운 비용입니다. 원하는 이미지가 없다면 AI에게 그려달라고 하세요.

"회의실에서 열정적으로 토론하는 한국인 직장인들의 모습을 그려줘. 스타일은 3D 일러스트 느낌으로."

저작권 걱정 없이, 내 발표 톤앤매너에 딱 맞는 세상에 하나뿐인 이미지를 즉석에서 만들어 쓸 수 있습니다.

1. 예쁜 쓰레기가 되지 않으려면

AI가 만들어준 PPT는 겉보기엔 훌륭하지만, 디테일이 부족할 수 있습니다. 여기서 다시 인간의 역할이 등장합니다.

AI는 초안을 만드는 도구입니다. 80퍼센트 완성된 결과물에서 어색한 단어를 고치고, 우리 회사의 로고를 넣고, 강조하고 싶은 숫자의 색깔을 바꾸는 나머지 20퍼센트의 터치는 여러분이 해야 합니다.

하지만 백지에서 시작하는 것과 80점에서 시작하는 것은 하늘과 땅 차이입니다. 여러분의 에너지를 도형 정렬이 아니라, 설득의 논리를 다듬는 데 쓰세요.